Информация для работодателей о переходе на электронные трудовые книжки

    Государственная инспекция труда в городе Санкт-Петербурге информирует работодателей, что до 31 октября 2020 г необходимо уведомить работников о выборе формата трудовой книжки. 

  Напоминаем, с 1 января 2020 появился цифровой формат трудовых книжек. Перевести сотрудника на электронную книжку можно только с его согласия. Работникам, которые впервые будут устраиваются на работу после 31 декабря 2020 года, бумажный вариант трудовой книжки не оформляется.  

     В том случае, если сотрудник подаст заявление о том, что выбирает электронный вариант сведений, ему нужно будет выдать трудовую книжку на руки. Работодатель начинает формировать сведения о трудовой деятельности только в электронной форме. С этого момента работодатель не будет отвечать за ее ведение и хранение. 

     Минтруд разъяснил (Письмо от 3 июля 2020 г. N 14-2/ООГ-10180) что в связи с тем, что информация о поданном работником соответствующем заявлении передается работодателем в информационные ресурсы Пенсионного фонда Российской Федерации, указанная информация будет содержаться на индивидуальном лицевом счете независимо от того, будет ли в дальнейшем осуществлять работник трудовую деятельность. В связи с этим у работника нет возможности вернуться на ведение бумажной трудовой книжки.  

    Если работник попросит сохранить бумажный вариант или не сообщит о выборе, у работодателя возникает необходимость ведения "двойного учета" сведений — ведение их в электронном виде с передачей в Пенсионный фонд и одновременное дублирование в бумажной трудовой книжке. Право на оба формата сохранится за работником, пока он не сделает выбор в пользу электронного варианта.