Государственная инспекция в городе Санкт-Петербурге информирует: Электронная трудовая книжка в 2021 году
26.01.2021
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Трудовые книжки ведутся работодателями – юридическими лицами и физическими лицами, являющими индивидуальными предпринимателями. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора.
С 1 января 2020 года начался процесс формирования электронных трудовых книжек. Переход на новый формат ведения сведений о трудовой деятельности добровольный, осуществляется с согласия работника. Работникам до окончания 2020 года следовало сообщить работодателю о своем выборе —оставить бумажную трудовую или перейти на электронную.
- Если сотрудник выбрал электронный вариант ведения трудовой книжки, то работодатель выдает ему бумажную трудовую на руки и продолжает вносить сведения в электронную книжку.
- Если сотрудник выбрал вариант оставить бумажную трудовую, то работодатель ведет электронную книжку и бумажную версию, в соответствии со статьей 66 ТК РФ.
За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. (п. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Для сотрудников, которые не подали заявление в 2020 г о выборе варианта ведения трудовой книжки работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку. Работникам, которые впервые устроятся на работу в 2021 году работодатель будет вести трудовую книжку только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Основание - Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».