Государственная инспекция в городе Санкт-Петербурге информирует: Минтруд России продолжает эксперимент по электронному кадровому документообороту

  Минтруд России продолжает эксперимент по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений. Всего к нему присоединились около 400 участников. 

  Перечень работодателей – участников эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 мая 2020 г. № 241 Общая штатная численность работников организаций, принимающих участие в эксперименте и представивших отчеты о его результатах, - около 1 млн человек. 

 Чаще всего в электронном виде работодатели отправляют сотрудникам уведомления о переводе на дистанционную работу. Также среди часто отправляемых электронных документов - трудовые договоры и заявления о переносе отпуска. 

  Для создания и подписания электронных кадровых документов среди работодателей, представивших отчеты, около 58% используют собственную информационную систему, 21% - подсистему ЭКД портала "Работа в России", 21% - оба вида систем. По данным Минтруда России от 01.10.2020 в ходе эксперимента «Ведение электронного кадрового документооборота на портале «Работа в России»» работодатели внесли свои предложения для усовершенствования работы электронного кадрового документооборота (ЭКД) на базе портала. Среди них: разработка шаблонов типовых документов, функция автоматического заполнения персональных данных при формировании электронного трудового договора из профиля соискателя на "Госуслугах", загрузка документов с использованием формата PDF. 

  Внедрение электронного кадрового документооборота полезно как для работников, так и для работодателей. Это значительно расширяет географию поиска места работы, экономит время. При трудоустройстве соискатель сможет подобрать себе работу в другом регионе, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор. Работники смогут без посещения кадровой службы подписывать кадровые документы, поданные ими или предназначенные для них, со своего гаджета с помощью электронной подписи. Также работники будут иметь быстрый доступ к необходимым документам. 

  На портале также есть прямая ссылка на ресурс Онлайнинспекция.рф. Данный ресурс позволяет обратиться в инспекцию труда, получить консультацию по трудовым вопросам или сообщить о нарушении трудовых прав.